معايير التغليف و التعبئة

في شيبد، نأخذ عملية التغليف على محمل الجد لضمان سلامة شحناتك. وفقًا لسياسة الاستخدام لدينا، تقع مسؤولية التغليف بالكامل على العميل. إليك بعض الإرشادات المفيدة لضمان تغليف مستنداتك بشكل صحيح قبل الشحن.

ShapeShape

تغليف المستندات Line Shape

المتطلبات الأساسية للتغليف

Envelopes
1

الأظرف

يجب عليك وضع المستندات في ظرف أبيض بحجم A4.

ملاحظة هامة: تأكد من إغلاق الظرف أمام المندوب للتحقق من تفاصيل المحتوى قبل الإغلاق

Plastic Folders
2

الدوسيهات البلاستيكية

يُفضل استخدام دوسيه بلاستيكي بحجم A4 لحماية المحتوى من الرطوبة. ومع ذلك، يُفضل وضع الدوسيه البلاستيكي داخل ظرف A4 إضافي لتجنب سقوط الأوراق.

Plastic Folders
3

التوصية

من الأفضل وضع الدوسيه البلاستيكي داخل ظرف A4 إضافي يتم إغلاقه كما هو موضح في الصور المرفقة.


اعتبارات الحجم

بالنسبة للمستندات بحجم A3 أو أي أحجام أخرى، يجب استخدام أظرف مناسبة. لاحظ أن حجم الطرد يؤثر على تكلفة الشحن، حيث تُحسب الرسوم بناءً على الوزن الحجمي باستخدام المعادلة التالية:
الوزن الحجمي = (طول × عرض × ارتفاع) / 5000


إرشادات الوزن

ShapeShape

إرشادات شحن الطرود Line Shape

لضمان سلامة محتوياتك وتجنب أي مشاكل أثناء الشحن، إليك بعض الموانع والمتطلبات الخاصة بالتغليف:

موانع التغليف

1

كرتون الهدايا

يُفضل تجنب استخدام كرتون الهدايا، حيث إنه يسهل فتحه مما قد يؤدي إلى سقوط محتوياته. قد يظن بعض العملاء أن تغليف كرتون الهدايا بمواد مثل الاستريتش يمكن أن يعزز الأمان، لكن ذلك غير صحيح. يتم فتح هذه التغليفات في المطار للتحقق من المحتويات، ولا يتم إعادتها كما كانت

Gift Box
2

الكرتون المضغوط

التغليف باستخدام كرتون مضغوط غير مقبول، لأن إجراءات الفحص تتطلب فتح الكرتون، مما قد يتسبب في تلف المحتويات أو انفجار الكرتون نتيجة الضغط. أيضًا، استخدام كرتون أكبر بكثير من المحتوى قد يؤدي إلى تلفه بسبب الطي أو الانحناء.

Compressed Cardboard
Reconstructed Boxes
3

الكرتون المعاد تشكيله

بعض العملاء يسعون لتقليل تكاليف الشحن عن طريق قص أو تجميع قطع من الكرتون لإنشاء كرتون أصغر. لكن، يجب الانتباه أن هذه الطريقة غير مقبولة، حيث إنها تعرض الكرتون لخطر القطع أثناء النقل، مما قد يؤدي إلى فقدان المحتويات

ملحوظة:

الطرق الخاطئة المذكورة أعلاه تؤدي إلى إضافة تغليف إضافي من قبل فريق الشحن لحماية المحتويات، مما يؤثر على حجم الكرتون وتكاليف الشحن.
الوزن الحجمي = (طول * عرض * ارتفاع ) /5000


متطلبات التغليف الصحيحة

Basic Requirements Rechargeable
1

متطلبات الصندوق الأساسية للشحن

يجب استخدام كرتون له أربع زوايا لضمان سهولة الفتح والإغلاق. تأكد من عدم وجود علامات تجارية ظاهرة على الكرتون، أو قم بطمسها بطريقة لا تضر به.
Note:

Bubble Wrap
2

شحن المنتجات القابلة للكسر

إذا كنت تشحن منتجًا قابلًا للكسر، يجب تأمين الكرتون من الداخل باستخدام مواد مناسبة مثل:

Labels
3

الملصقات

من المستحسن إضافة ملصق واضح على الكرتونخاص بتحذير قابليته للكسر، حيث يتم طباعته من قبل المرسل ولصقه في الزوايا لضمان نقل الشحنة بأمان


قياس الأبعاد والوزن

يجب تقريب الأبعاد والوزن إلى أقرب رقم صحيح:

أوراق الشحنة

يجب على المرسل طباعة جميع مستندات الشحن بالكامل، سواء كانت بوليصة الشحن أو الفاتورة، إذا كان المحتوى يتطلب ذلك. يجب تسليم هذه المستندات يدويًا إلى المندوب خارج الظرف، ويُمنع وضع الأوراق داخل الظرف أو الكرتونة.

احرص على استلام نسخة من بوليصة الشحن موقعة من قبل المندوب

ملحوظة:

جميع الصور المرفقة اعلاه هي صور حقيقية خاصة بتصوير عملائنا لتوضيح كافة الارشادات بشكل دقيق